워크플로 생성하기

워크플로로 할 수 있는 일

• 자주 하는 업무 절차를 단계로 정리해 반복 실행할 수 있습니다.
• 엘박스가 제공하는 샘플 워크플로(소장·고소장 작성 등 법률 문서 작성 관련 9종)로 바로 시작하거나, 단계를 직접 조립해 나만의 워크플로를 만들 수 있습니다.
• 매일 오전 9시 자동으로 실행(정기 실행)되도록 설정할 수도 있습니다.

워크플로 만들기

시작 위치

• [입력창] → [+] → [워크플로] → [워크플로 관리] 또는 

• 내 프로필 [설정] - [워크플로] 메뉴 클릭, 워크플로 관리 화면으로 이동합니다.

• 워크플로 관리 화면 우측 상단 [추가] 버튼을 클릭해 워크플로를 추가할 수 있습니다.

사용 방법

• [단계 추가] 버튼을 클릭해 단계를 쌓을 수 있습니다. 단계는 추가·삭제·순서 변경이 가능합니다.
  • 각 단계를 클릭하면 우측에서 해당 단계의 상세 설정을 할 수 있습니다.
  • 워크플로의 첫 단계는 실행 조건으로, [직접 실행] 또는 [정기 실행] 중 하나를 선택할 수 있습니다.
    • 직접 실행 : 통합 입력창 또는 진행 중인 작업 중간에 워크플로를 직접 실행할 수 있습니다.
    • 정기 실행 : 매일 오전 9시 설정한 워크플로가 정기 실행됩니다.

워크플로 단계 종류 및 설정

단계 종류

• 입력: 실행할 때 넣을 정보(텍스트·파일)를 받는 단계
• 작업: 법률 콘텐츠(판례, 주석서 등) 검색, AI 질의, 문서 작성 작업을 실행할 수 있습니다.
• 제어: 조건에 따라 다음 단계 진행 여부를 정하는 단계
• 실행: 알림 발송, 판례 자동 검색, 노트 저장 등 실제 동작을 수행하는 단계

단계별 설정

• 각 단계를 클릭하면 우측 단계 설정에서 아래 항목을 설정합니다.
  • 입력 (텍스트) : 필수 입력 여부, 기본값(최대 3,000자)을 설정합니다.
  • 입력 (파일): 필수 입력 여부, 기본 첨부 파일을 설정합니다.
    • 업로드 제한: 파일 최대 20개, 1,500페이지, 150MB까지 첨부할 수 있습니다.
  • 작업 (법률 콘텐츠 검색) : 검색어(최대 200자)를 입력합니다. 앞 단계의 값을 변수로 넣을 수 있습니다.
  • 작업 (AI 질의) : 질의 입력값(최대 3,000자), 파일 입력값(앞에 있는 파일 단계 선택), 지침(최대 3,000자)을 설정합니다.
  • 작업 (문서 작성) : 문서 형식(예: hwp), 질의 입력값, 파일 입력값, 지침을 설정합니다.
  • 제어 (조건) : 판단 대상 단계를 고르고, 조건을 설정합니다. 조건을 충족할 때만 다음 단계로 진행할지(다음 단계 진행 / 미진행)여부 를 설정할 수 있습니다.
    • 결과 개수: 숫자로 비교합니다. (이상 ≥, 이하 ≤, 초과 <, 미만 >, 같음 =)
    • 결과값: 값으로 비교합니다. (값을 포함 / 포함하지 않음 / 동일함 / 동일하지 않음 / 값이 있음 / 값이 없음)
  • 실행 (알림) : 실행 결과 알림 채널(이메일·카카오톡) 선택, 본문 내용(최대 300자)을 작성합니다.
  • 실행 (판례 자동 검색) : 검색어를 설정해 두면 실행 시 판례를 자동으로 검색합니다.
  • 실행 (노트로 저장) : 저장 위치(프로젝트)를 고르고, 작성 내용(최대 2,000자)을 설정하면 결과가 해당 프로젝트의 노트로 저장됩니다.

변수와 조건 활용

• 변수: 앞 단계에서 입력한 값을 뒤 단계에서 불러올 수 있습니다.(예: 1단계 사건 정보와 2단계 첨부 자료를 3단계 소장 초안 작성에 활용)
  • 현재 단계와 그 이후 단계는 변수로 선택할 수 없습니다. 앞선 단계의 값만 가져올 수 있습니다.

• 조건: 앞 단계 결과에 특정 키워드가 포함됐는지에 따라 다음 단계를 분기합니다.

• 워크플로 생성이 완료되었다면, 이름 변경 후 우측 상단 [저장] 버튼을 클릭해 워크플로를 저장합니다.

FAQ