플랜 관리자 센터 - 라이선스 관리

라이선스란?

라이선스는 구성원이 비즈니스·엔터프라이즈 플랜을 실제로 이용할 수 있도록 부여하는 이용 권한입니다. 보유한 라이선스를 워크스페이스 구성원에게 배정하면 해당 구성원이 플랜 이용자로 등록됩니다.

라이선스는 매월 제공되는 AI 크레딧 수량에 따라 아래와 같이 나뉩니다. 타입별로 월 제공 크레딧만 다르고, 이용할 수 있는 기본 기능은 동일합니다.

라이선스 확인 및 배정하기

보유한 라이선스를 확인하고, 구성원에게 배정하거나 배정을 해제할 수 있습니다.

보유 라이선스 확인하기

[플랜 관리자 센터] → [라이선스]에서 계약으로 보유한 라이선스를 확인할 수 있습니다. 각 라이선스를 어떤 구성원이 쓰고 있는지, 아직 이용자가 없는 라이선스가 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

라이선스 목록에는 라이선스별로 아래 정보가 표시됩니다.

• 라이선스 ID
• 라이선스 타입
• 현재 이용자
• 크레딧 사용량
• 라이선스 상태

라이선스 배정하기 (이용자 지정)

구성원이 플랜을 실제로 이용하려면 라이선스를 배정해야 합니다. [플랜 관리자 센터] → [라이선스]에서 이용자가 없는 라이선스를 선택한 뒤 [이용자 등록]을 진행해 주세요.

• 라이선스 1개에는 이용자 1명만 배정할 수 있습니다.
• 배정이 완료되면 라이선스 목록의 현재 이용자에 해당 구성원이 표시됩니다. (예 : Basic 라이선스에 홍길동 이용자 배정)

스탠다드 플랜을 구독 중인 계정에는 라이선스를 배정할 수 없습니다. 스탠다드 플랜을 해지하고 이용 기간이 끝난 뒤 배정해 주세요.

모든 라이선스에 이용자가 배정되어 있다면, 새 이용자를 지정하기 전에 라이선스를 먼저 추가해 주세요. 아래 라이선스 추가하기를 참고해 주세요.

라이선스의 이용자 해제하기

[라이선스] 메뉴에서 라이선스를 선택하면 상세 화면이 열립니다. 상세 화면 우측 상단 [라이선스 해제]를 선택해 기존 이용자를 해제한 뒤, 다른 이용자를 배정할 수 있습니다.

라이선스는 이용자 개인이 아니라 워크스페이스의 계약에 귀속됩니다. 이용자를 해제해도 라이선스는 그대로 남아 있으므로 다른 구성원에게 다시 배정할 수 있습니다.

라이선스별 크레딧 사용량 확인하기

라이선스 목록이나 라이선스 상세 화면에서 각 라이선스의 AI 크레딧 사용량을 확인할 수 있습니다.

• 현재 이용자의 크레딧 사용량을 보면 지금 라이선스 타입이 적절한지, 상위 라이선스로 업그레이드해야 하는지 판단하는 데 참고할 수 있습니다.
• 조직 전체와 이용자별 상세 사용량은 [플랜 관리자 센터] → [사용량]에서 확인해 주세요.

라이선스 추가하기

보유한 라이선스를 모두 쓰고 있거나 새 이용자를 추가해야 한다면 [플랜 관리자 센터] → [라이선스] 우측 상단의 [+ 라이선스 추가]를 선택해 라이선스를 추가할 수 있습니다.

이용 시작일 선택하기

라이선스를 추가할 때 원하는 이용 시작일을 고를 수 있습니다. [시작일]의 선택 버튼을 누른 뒤 달력에서 날짜를 지정해 주세요.

• 이용 시작일은 현재 계약 기간 안에서만 고를 수 있습니다. 본 계약 종료일 이후 날짜는 선택할 수 없습니다.
• 선택한 이용 시작일부터 본 계약 종료일까지가 해당 라이선스의 이용 기간이 되며, 이용 금액도 이 기간을 기준으로 계산됩니다.
• 이용 시작일을 바꾸면 바뀐 날짜를 기준으로 이용 기간과 결제 금액이 다시 계산됩니다.

금액 확인 후 결제하기

라이선스 추가 화면에서는 아래 정보를 선택하거나 확인할 수 있습니다.

• 라이선스 타입
• 추가 수량
• 이용 기간
• 주문 금액
• 할인 금액
• 총 결제 금액

금액을 확인한 뒤 우측 하단 [결제하기]를 선택해 카드 결제 또는 가상계좌 입금으로 결제를 진행해 주세요.

추가 전에 예상 금액을 확인하거나 내부 결재용 견적서가 필요하다면 [주문서 다운로드]를 이용할 수 있습니다. 견적서에는 선택한 이용 기간과 라이선스 내역, 예상 금액 등이 반영됩니다.

라이선스 업그레이드하기

현재 라이선스에서 제공되는 AI 크레딧보다 더 많은 크레딧이 필요하면 상위 라이선스로 업그레이드할 수 있습니다. [라이선스] 메뉴의 라이선스 목록에서 [업그레이드]를 선택해 주세요.

이용자가 아직 없는 라이선스도 업그레이드할 수 있으며, 이 경우 현재 이용자가 [없음]으로 표시됩니다. 업그레이드는 현재 타입보다 상위 라이선스로만 가능합니다.

업그레이드 화면에서는 선택한 라이선스의 추가 비용을 합산한 총 예상 금액(VAT 포함)과 업그레이드로 늘어나는 크레딧을 함께 확인할 수 있습니다.

금액 확인 후 결제하기

업그레이드할 라이선스 타입을 고른 뒤 우측 하단 [선택]을 누르면, 업그레이드로 추가되는 크레딧과 추가 비용을 확인할 수 있습니다.

• 금액을 확인한 뒤 우측 하단 [결제하기]를 선택해 카드 결제 또는 가상계좌 입금으로 결제를 진행해 주세요.
• 업그레이드 전에 예상 금액을 확인하거나 내부 결재용 문서가 필요하다면 [주문서 다운로드]를 이용할 수 있습니다. 주문서에는 선택한 이용 기간과 라이선스 내역, 예상 금액 등이 반영됩니다.

여러 라이선스를 한 번에 업그레이드하기

업그레이드할 라이선스를 여러 개 선택해 한 번에 신청할 수 있습니다. 라이선스마다 서로 다른 업그레이드 타입을 고를 수도 있습니다.