프로젝트 자료명과 태그 자동 정리하기

자료명·태그 자동 정리하기

• 개별 프로젝트의 상단 메뉴에서 [자료명·태그 자동 정리] 버튼을 클릭합니다.

  

• 정리할 자료의 종류와 자료명·태그 중 정리할 항목을 선택 후 하단 [선택 항목 검토] 버튼을 클릭합니다.

   

• AI가 선택한 자료를 분석해 자료명과 태그의 변경안을 제안합니다. 정리할 내용이 적절하다면 우측 하단 [적용하기]를 클릭합니다. 정리안을 반영하지 않으려면 [취소] 를 클릭해 주세요.
  • 자료명 : 자료의 내용을 파악하기 쉽도록 새로운 자료명을 제안합니다. 자료명 정리는 파일, 작업문서, 노트의 제목을 대상으로 하며 파일의 확장자는 변경하지 않습니다.
  • 태그 : 자료의 종류와 내용에 맞는 태그를 자료당 최대 3개까지 제안합니다. 기존 태그가 적절한 경우에는 그대로 유지할 수 있습니다.
  • 변경하지 않아도 되는 자료  :현재 자료명이나 태그가 이미 적절하거나 변경할 근거가 충분하지 않은 경우에는 기존 정보를 유지합니다. 
  • 자료 자동 정리는 자료명과 태그만 변경하며 자료를 삭제하거나 이동하거나 자료의 내용을 변경하지 않습니다.

프로젝트 지침으로 정리 기준 설정하기

• 자료명 형식이나 태그를 부여하는 기준이 있다면 프로젝트 지침에 미리 설정해 보세요. 자료 자동 정리 화면에서 [프로젝트 지침 설정]을 클릭하면 프로젝트 지침을 작성할 수 있는 화면으로 이동합니다.

   

• 예를 들어 다음과 같은 기준을 설정할 수 있습니다.

예시 1. 자료명은 "날짜_서류종류" 형식으로 정리해 주세요.

예시 2. 태그는 각 자료와 관련된 주요 쟁점을 중심으로 부여해 주세요.

예시 3. 파일명을 {정렬키}{자료내용}.{확장자} 형식으로 정리해 주세요. 정렬키는 세 자릿수 일련번호(001)를 사용합니다. 항목 사이는 언더바()로 구분하고, 공백과 특수문자는 제거하거나 하이픈(-)으로 대체해 주세요. 파일명에는 한글, 영문, 숫자, 언더바, 하이픈만 사용해 주세요.

• 프로젝트 지침에 입력한 내용은 자료 자동 정리뿐만 아니라 해당 프로젝트를 활용한 AI 질의와 문서 작성에도 함께 적용됩니다. 프로젝트 지침의 자세한 설정 방법은 AI 사용자 지침과 프로젝트 지침 설정하기 가이드를 참고해 주세요.

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