안녕하세요, 엘박스팀입니다.
구글 드라이브에 보관 중인 파일을 바로 AI 질의에 첨부하거나 프로젝트 자료로 저장할 수 있는 구글 드라이브 첨부 기능이 출시되었습니다.
구글 계정을 한 번 연결해 두면 입력창 첨부 메뉴와 프로젝트 자료 추가 메뉴에서 구글 드라이브 파일을 바로 선택할 수 있습니다.엘박스는 선택한 파일만 읽으며 드라이브의 다른 파일에는 접근하지 않습니다.
[주요 기능]
✔ AI 질의에 구글 드라이브 파일 첨부
입력창 좌측 하단의 [+] 버튼을 클릭하고 파일 첨부 항목에서 [구글 드라이브]를 선택하면 구글 드라이브 선택 창이 열립니다. 내 드라이브, 공유 문서함, 공유 드라이브에서 파일을 여러 개 골라 첨부할 수 있습니다. 첨부한 파일은 내 컴퓨터에서 올린 파일과 동일하게 AI 답변에 활용됩니다.
✔ 프로젝트 자료로 바로 저장
프로젝트 [자료] 탭의 [추가]에서 [구글 드라이브]를 선택하면 한 번에 100개까지 프로젝트 자료로 저장할 수 있습니다.
✔ 구글 문서 형식도 그대로 첨부
구글 문서, 구글 시트, 구글 프레젠테이션은 각각 따로 내려받아 변환하지 않아도 워드, 엑셀, 파워포인트 형식으로 지원 됩니다.
✔ 선택한 파일만 읽는 연결
엘박스 계정 하나에 구글 계정 하나를 연결하며 선택 창에서 고른 파일만 읽습니다. 연결은 [설정] → [외부 연동]에서 언제든 끄거나 해제할 수 있고, 해제해도 이미 가져온 파일은 엘박스 내부에 남습니다.
[이용 방법]
- [설정] → [외부 연동]에서 [연결하기]를 클릭해 구글 계정을 연결합니다. 첨부 메뉴에서 [구글 드라이브]를 처음 선택할 때 안내에 따라 연결해도 됩니다.
- 입력창 좌측 하단의 [+] → [구글 드라이브] 또는 프로젝트 [자료] 탭의 [추가] → [구글 드라이브]를 선택합니다.
- 구글 드라이브 선택 창에서 파일을 고르면 첨부 또는 저장이 시작됩니다.
[이용 전 확인해 주세요]
- 첨부 개수와 용량 한도, 지원 형식은 내 컴퓨터에서 첨부할 때와 같습니다. 선택 창에는 지원하는 형식의 파일만 표시됩니다.
- 변환한 결과가 10MB를 넘는 구글 문서 형식은 첨부되지 않습니다.
- 가져온 파일은 가져온 시점의 사본입니다. 구글 드라이브에서 원본을 수정해도 엘박스에는 반영되지 않으니 최신 내용이 필요하면 다시 가져와 주세요.
- 폴더는 선택할 수 없습니다. 파일 단위로 선택해 주세요.
- 프로젝트 자료 저장은 프로젝트에 자료를 추가할 수 있는 플랜에서 이용할 수 있습니다.
- 이미 연결된 구글 계정이 있으면 다른 계정으로는 연결되지 않습니다. 계정을 바꾸려면 [설정] → [외부 연동]에서 연결을 해제한 뒤 다시 연결해 주세요.
- 기존에 구글 캘린더를 연동해 쓰시던 분은 기존 연동이 그대로 유지되며, [설정] → [외부 연동]에 캘린더에 연결한 구글 계정과 Google Calendar 켜짐 상태가 표시됩니다. 구글 드라이브는 같은 구글 계정으로 이용할 수 있으니 Google Drive를 켜고 안내에 따라 권한을 추가로 허용해 주세요.
- 회사 구글 워크스페이스 관리자가 외부 앱 연결을 제한한 경우에는 연결이 되지 않습니다. 관리자에게 엘박스 연결 허용을 요청해 주세요.
- 엘박스 웹에서 바로 이용할 수 있습니다. 모바일 앱은 이어서 지원 예정입니다.
구글 드라이브에 둔 사건 자료도 이제 엘박스에서 바로 활용해 보세요.
감사합니다.
엘박스팀 드림