구글 계정을 엘박스에 연결하면 구글 드라이브에 보관 중인 파일을 내려받지 않고 바로 AI 질의에 첨부하거나 프로젝트 자료로 저장할 수 있습니다.
접속 경로 : 좌측 메뉴 상단 내 프로필 → [설정] → [외부 연동]
구글 계정 연결하기
구글 드라이브 파일을 가져오려면 먼저 구글 계정을 한 번 연결해 주세요. 엘박스 계정 하나에 구글 계정 하나를 연결할 수 있습니다.
- 왼쪽 사이드바 맨 위 프로필을 클릭하고 [설정] → [외부 연동]으로 이동합니다.
- [연결하기]를 클릭하면 연결 안내 창이 열립니다. 내용을 확인한 뒤 [계속]을 클릭합니다.
- 구글 로그인 화면에서 연결할 계정을 고르고, 권한 동의 화면에서 엘박스가 요청한 항목에 체크한 뒤 허용합니다.
- 연결이 끝나면 [외부 연동] 화면의 Google Drive가 켜짐으로 표시됩니다.
- 엘박스 계정 하나에 구글 계정 하나를 연결할 수 있습니다. 다른 구글 계정으로 바꾸려면 연결을 해제한 뒤 다시 연결합니다.
- 권한 동의 화면에 항목이 둘 이상 나오면 체크가 꺼진 상태로 표시됩니다. 체크하지 않은 항목의 기능은 쓸 수 없고, 그 기능을 켤 때 권한을 다시 요청합니다.
- 사건일정 기능을 쓰고 있고 구글 캘린더를 아직 연동하지 않은 분은 연결할 때 캘린더 권한도 함께 요청합니다. 허용하면 Google Calendar가 같이 켜지고 사건 일정이 구글 캘린더로 전송됩니다.
- 회사의 구글 워크스페이스 관리자가 외부 앱 연결을 제한한 경우에는 연결이 되지 않고 관리자에게 문의하라는 안내가 표시됩니다.
첨부 메뉴에서 바로 연결하기
- 아직 연결하지 않았다면 첨부 메뉴에서 [구글 드라이브]를 처음 선택할 때 연결 안내가 표시됩니다.
- 안내에 따라 연결을 마치면 바로 파일을 선택할 수 있습니다.
구글 캘린더를 이미 연동해 쓰고 있다면
- 기존 구글 캘린더 연동은 그대로 유지됩니다.
- [설정] → [외부 연동]에 캘린더에 연결한 구글 계정과 Google Calendar 켜짐 상태가 표시됩니다.
- 같은 구글 계정으로 구글 드라이브도 이용할 수 있습니다. Google Drive를 켜고 안내에 따라 권한을 추가로 허용해 주세요.
엘박스는 구글 드라이브 선택 창에서 직접 고른 파일만 읽습니다. 드라이브의 다른 파일에는 접근하지 않습니다.
AI 질의에 구글 드라이브 파일 첨부하기
구글 드라이브 파일을 첨부해 AI에게 질문할 수 있습니다.
- 입력창 좌측 하단의 [+] 버튼을 클릭하고, 파일 첨부 항목에서 [구글 드라이브]를 선택합니다.
- 구글 드라이브 선택 창이 열리면 첨부할 파일을 고릅니다.
- 내 드라이브, 공유 문서함, 공유 드라이브에서 파일을 고를 수 있습니다.
- 파일을 여러 개 골라 한 번에 첨부할 수 있습니다.
- 폴더는 고를 수 없습니다. 파일 단위로 선택합니다.
- 첨부 개수와 용량 한도는 파일당 50MB와 1,000페이지, 프레젠테이션 파일은 100페이지, 대화당 20개와 200MB와 2,000페이지까지입니다.
- 파일을 고르면 첨부가 시작됩니다. 첨부한 파일은 내 컴퓨터에서 올린 파일과 똑같이 AI 답변에 활용됩니다.
- 파일 첨부 전반은 AI에게 질문하기 (파일 첨부, 프로젝트 맥락 활용)를 참고해 주세요.
프로젝트 자료로 저장하기
구글 드라이브 파일을 프로젝트 자료로 바로 저장할 수 있습니다.
- 프로젝트 [자료] 탭에서 [추가]를 클릭하고 [구글 드라이브]를 선택합니다.
- 구글 드라이브 선택 창에서 파일을 고르면 저장이 시작됩니다.
- 한 번에 100개까지 저장할 수 있습니다.
프로젝트 자료 저장은 프로젝트에 자료를 추가할 수 있는 플랜에서 이용할 수 있습니다.
첨부 전 확인해 주세요
구글 드라이브에서 가져오는 파일도 내 컴퓨터에서 첨부할 때와 같은 기준이 적용됩니다.
지원 형식과 한도
- 첨부 개수와 용량 한도, 지원 형식은 내 컴퓨터에서 첨부할 때와 같습니다.
- 선택 창에는 엘박스가 지원하는 형식의 파일만 표시됩니다.
- 폴더는 선택할 수 없습니다. 파일 단위로 골라 주세요.
구글 문서 형식
구글 문서 형식은 따로 내려받아 변환하지 않아도 아래 형식으로 바뀌어 첨부됩니다.
| 구글 드라이브 파일 | 엘박스에 첨부되는 형식 |
|---|---|
| 구글 문서 | 워드 |
| 구글 시트 | 엑셀 |
| 구글 프레젠테이션 | 파워포인트 |
※ 변환한 결과가 10MB를 넘으면 첨부되지 않습니다.
가져온 파일은 그 시점의 사본입니다
- 구글 드라이브에서 원본을 수정해도 엘박스에 가져온 파일에는 반영되지 않습니다.
- 최신 내용이 필요하면 파일을 다시 가져와 주세요.
연결 관리하기
구글 드라이브 연결은 [설정] → [외부 연동]에서 언제든 끄거나 해제할 수 있습니다.
- 연결을 해제해도 이미 가져온 파일은 엘박스에 그대로 남습니다.
- 다른 구글 계정으로 바꾸려면 연결을 해제한 뒤 새 계정으로 다시 연결해 주세요. 이미 연결된 계정이 있으면 다른 계정으로는 연결되지 않습니다.
FAQ
첨부 메뉴에 [구글 드라이브]가 보이지 않아요.
구글 드라이브 첨부는 현재 엘박스 웹에서 이용할 수 있습니다. 모바일 앱은 이어서 지원할 예정입니다.
구글 계정 연결이 되지 않아요.
회사 구글 워크스페이스 관리자가 외부 앱 연결을 제한한 경우에는 연결되지 않습니다. 워크스페이스 관리자에게 엘박스 연결 허용을 요청해 주세요.
이미 다른 구글 계정이 연결되어 있는 경우에도 새 계정은 연결되지 않습니다. 위 「연결 관리하기」를 참고해 기존 연결을 해제한 뒤 다시 연결해 주세요.
구글 계정 연결을 해제하면 가져온 파일도 삭제되나요?
아니요. 이미 첨부하거나 저장한 파일은 그대로 남습니다. 해제한 뒤에는 새 파일을 가져올 수 없습니다.
선택 창에 원하는 파일이 보이지 않아요.
선택 창에는 엘박스가 지원하는 형식의 파일만 표시됩니다. 지원하지 않는 형식의 파일은 목록에 나타나지 않습니다.
엘박스가 내 구글 드라이브 전체를 볼 수 있나요?
아니요. 선택 창에서 직접 고른 파일만 읽습니다. 폴더를 고르거나 드라이브의 다른 파일을 확인하지 않습니다.
구글 문서로 작성한 파일도 첨부되나요?
됩니다. 구글 문서는 워드, 구글 시트는 엑셀, 구글 프레젠테이션은 파워포인트 형식으로 변환되어 들어옵니다. 변환한 결과가 10MB를 넘으면 첨부되지 않습니다.
구글 드라이브에서 파일을 수정했는데 엘박스에는 반영되지 않습니다.
가져온 파일은 가져온 시점의 사본입니다. 수정한 내용을 쓰려면 파일을 다시 첨부하거나 프로젝트에 다시 저장해 주세요.
폴더를 통째로 가져올 수 있나요?
아니요. 파일 단위로만 가져옵니다. 선택 창에서 여러 파일을 한 번에 고를 수 있습니다.
구글 드라이브에 있는 파일을 추가했으나 가져오기에 실패했다고 표시됩니다.
용량이나 페이지 한도를 넘었거나, 지원하지 않는 형식이거나, 암호가 걸린 파일일 수 있습니다. 모든 파일이 실패하면 [설정] → [외부 연동]에서 구글 계정 연결 상태를 확인해 주세요.