워크플로 실행 및 관리하기

워크플로 실행하기

• 통합 입력창의 [+] → [워크플로]에서 실행할 워크플로를 선택합니다.
  • 엘박스에서는 샘플 워크플로 9종을 제공하고 있습니다.

• 설정되어있는 단계가 순서대로 진행되며 단계별 실행에 필요한 정보를 입력할 수 있습니다.
  • 워크플로 설정에 따라 단계는 건너뛸수도 있습니다.

• 진행 상황이 단계별로 표시되며, 실행 결과를 이어서 작성·편집합니다.
  • 워크플로가 실행 중인 경우 이전 단계로 되돌아갈 수는 없습니다.

• 작업 관리자 하단의 [+] 버튼을 클릭한 뒤 [워크플로]를 선택하면, 현재 작업 맥락을 바탕으로 다른 문서 작성 워크플로를 이어서 실행할 수 있습니다.
  • 예를 들어 고소장 초안 작성 후에는 의견서, 보정서, 합의서, 탄원서 등 사건 진행 단계에 맞는 문서를 이어서 작성할 수 있습니다.

실행 결과 확인하기

• 실행이 완료되면 웹·앱 알림이 기본으로 발송됩니다. 워크플로에 알림 단계를 넣으면 이메일·카카오톡으로도 받을 수 있습니다.
• 실행 결과 알림 클릭, 단계별 결과를 한눈에 확인할 수 있습니다.
  • 단계마다 [검색 결과 보기], [답변 보기], [문서 보기], [노트 보기]로 각 단계의 결과를 확인합니다.
  • 조건 단계는 조건 충족 여부가, 알림 단계는 발송 여부가 표시됩니다.
  • [실행한 작업으로 이동]을 누르면 결과가 남은 작업으로 이동합니다.

워크플로 관리하기

• 좌측 상단 내 프로필 [설정] - [워크플로] 메뉴 클릭, 워크플로 관리 화면으로 이동합니다.

• 워크플로 목록 클릭, 좌측 상단의 워크플로 이름을 클릭하면 워크플로 이름을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
  • [워크플로 사용]을 비활성화 할 경우 해당 워크플로는 실행 목록에 표시되지 않습니다.
  • 삭제한 워크플로는 복구가 어려우니 주의해주세요.

• 워크플로 단계 클릭, 각 단계별 입력 기본값, 필수 입력 여부, 지침 등을 수정할 수 있습니다.
  • 단계 수정은 자동 저장되지 않으니 수정 후 우측 상단 [저장] 버튼을 클릭 후 이용해주세요.

• 워크플로 실행이 완료되었을 때 알림을 받고 싶다면, 워크플로 마지막 단계에 ‘알림’을 추가합니다.
  • 알림을 받을 채널(이메일 또는 카카오톡)과 알림 본문 내용을 설정할 수 있습니다.

FAQ